216.73.217.66, 23.33.28.149, 23.47.205.215
Fiscaliteit
Volgen
De categorie volgen
25
FEB
Nieuwe UBO-verplichtingen
25.2.2021
Aangemaakt op 25.2.2021 10:16
Gepubliceerd op 25.2.2021 10:16
Bent u de uiteindelijke begunstigde van een vennootschap, maatschap, enzovoort? Dan is registratie in het UBO-register verplicht. Een recent KB verscherpt de regels. Tegen 31 augustus 2021 moet u in orde zijn.
UPDATE Dit artikel werd geüpdatet op 31.05.2021
Overzicht
- Sinds eind 2019 is het UBO-register actief
- Vennootschappen, trusts, enzovoort… moeten hun uiteindelijke begunstigden hier aanmelden
- Een recent koninklijk besluit breidt de registratieverplichtingen uit
- Er zijn nu bewijsdocumenten vereist om de ingevoerde informatie te staven
- Organisaties die deze niet tijdig uploaden, riskeren een boete van 250 tot 50.000 euro
- Bestaande registraties moeten uiterlijk aangepast zijn op 31 augustus 2021
Sinds eind 2019 is bij de FOD Financiën het UBO-register actief (Ultimate Beneficial Owners). Vennootschapppen, (internationale) vzw’s, stichtingen, trusts en gelijkaardige juridische entiteiten moeten hun uiteindelijke begunstigden daarin aanmelden. Dat geldt ook voor maatschappen. Met de informatie van het UBO-register kan de fiscus nagaan wie er achter een vennootschap of organisatie zit, bijvoorbeeld om witwassen tegen te gaan. Een recent koninklijk besluit scherpt de regels aan. Het breidt de toegang tot bepaalde informatie verder uit en legt een aantal nieuwe verplichtingen op. Het doel is om beter te kunnen controleren of de geregistreerde informatie ‘adequaat, nauwkeurig en actueel’ is.
Bewijsdocumenten toevoegen
De opvallendste nieuwigheid is dat ter controle van de opgegeven informatie bewijsdocumenten vereist zijn. Die moeten geüpload worden via het online platform. De documenten moeten aantonen dat de informatie in het UBO-register adequaat, nauwkeurig en actueel is. De aangevers mogen zelf bepalen welke documenten ze daarvoor gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan:- Een kopie van het aandelenregister
- De statuten van de vennootschap, (i)vzw, trust of gelijkaardige juridische constructie
- Een aandeelhoudersovereenkomst
- Een notariële akte
- Elk ander document
Organisaties die dit niet tijdig in orde brengen, riskeren een administratieve geldboete van 250 euro tot 50.000 euro.Niko Jaeken
Deadline
Voor nieuwe UBO-registraties geldt de documentatieverplichting sinds 11 oktober 2020. Voor registraties die op dat moment al actief waren, was de deadline 30 april 2021. In een bericht van 13 april 2021 heeft de FOD Financiën laten weten dat die termijn van 30 april 2021 verschoven is naar 31 augustus 2021. Ook voor de jaarlijkse bevestiging is er uitstel tot die datum. Organisaties die dit niet tijdig in orde brengen, riskeren een administratieve geldboete van 250 euro tot 50.000 euro.Daarnaast moet u rekening houden met enkele andere bijkomende verplichtingen.
- Als u de informatie in het UBO-register aanpast, moet u de wijziging binnen de maand registeren. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen na een schenking van aandelen.
- Eén keer per jaar moet u bevestigen dat de informatie in het UBO-register nog toereikend, accuraat en actueel is. De termijn van één jaar loopt telkens vanaf de meest recente bevestiging of wijziging.
Cliënt bij Priority Banking Exclusive, Private Banking of Wealth Management?
Schrijf u in op onze dagelijkse en/of wekelijkse nieuwsbrief.
Ik schrijf mij in
De inlichtingen en meningen opgenomen in onderhavig artikel zijn toelichtingen met een louter informatief karakter. Zij kunnen in geen geval beschouwd worden als adviezen of aanbevelingen van fiscale, juridische of andere aard. Zij houden geen rekening met uw persoonlijke situatie. Wij verzoeken u dan ook uw raadsman te contacteren vooraleer enige beslissing te nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebaseerd is op de inlichtingen vervat in deze communicatie. Deze Algemene Bankvoorwaarden vormen het algemene kader van de conventionele relatie tussen BNP Paribas Fortis NV kredietinstelling met maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3 - B.T.W. BE 0403.199.702 - RPR Brussel, onder het prudentieel toezicht van de Nationale Bank van België, Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel en de controle inzake beleggers- en consumentenbescherming van de Autoriteit van Financiële Diensten en Markten (FSMA), Congresstraat 12-14, 1000 Brussel en ingeschreven als verzekeringsagent onder FSMA-nr. BE 0403.199.702.
